Hinter den Kulissen: „Mein HKL“, unser Intranet auf Sharepoint

In der letzten Ausgabe dieses Newsletters gaben wir einen Einblick in unsere Social-Media-Kommunikation – als Teil einer Serie über die verschiedenen Maßnahmen unserer Unternehmenskommunikation. Dieses Mal ist unser Intranet das Thema.

Unser Intranet auf SharePoint ist längst mehr als nur eine „interne Website“ mit ein paar Informationen oder Links. Es ist der zentrale Kommunikationspunkt von HKL und bietet zahlreiche Möglichkeiten der Information und Kommunikation, die bislang noch nicht umfänglich ausgeschöpft werden. Das möchten wir ändern und Ihnen in diesem Artikel ein paar neue Impulse zur Nutzung geben.

Wichtig zu wissen

Unser Intranet ist Teil der Microsoft-365-Umgebung und somit eng mit Tools wie Teams verbunden. Alle Anwendungen und Dokumente sind in der Cloud gespeichert und jederzeit zugänglich – auch über das Intranet-Portal. Dies gilt für alle Kolleginnen und Kollegen, nicht aber für externe Partner.

Abteilungs- und Themenseiten

Unser Intranet bietet eine Vielzahl von Abteilungs- und Themenseiten, die zu weiterführenden Informationen leiten. Die Nutzung ist intuitiv und kein Hexenwerk. Ein Hinweis: Die Schnellsuche erleichtert die Informationsbeschaffung erheblich. Wer sich im Intranet gut auskennt, hat entscheidende Vorteile, wenn es um Arbeitsabläufe und Wissen über unsere Organisation geht. Viele Fragen werden dort beantwortet, das spart Zeit und alle sind immer „up to date“.

Deshalb ist es sinnvoll, das Intranet aktiv in den Arbeitsalltag einzubinden. So entlasten wir nicht nur unsere Führungskräfte, sondern stellen auch sicher, dass Sie alle auf demselben Wissensstand sind. Das fördert eine konsistente Kommunikation und stärkt unser Teamgefühl.

Hauptbereiche im Intranet

Startseite: Die Startseite von „Mein HKL“ zeigt Ihnen eine personalisierte Übersicht mit allen relevanten Terminen. Von hier aus können Sie Informationen aus allen Bereichen des Unternehmens aufrufen, die Navigation führt zu den entsprechenden Seiten.

Infos aus der Organisation: Hier befinden sich wichtige Nachrichten, oft von der Geschäftsführung, die unbedingt von Ihnen gelesen werden sollten.

Infos aus den Fachbereichen: Neuigkeiten aus den Bereichen Mieten, Kaufen, Service und Organisation. Jeder und jede sollte sich seinem und ihrem Fachbereich entsprechend regelmäßig informieren. Der Bereich Organisation betrifft meist Sie alle.

Infos aus den Niederlassungen: Berichte über Aktivitäten und Erfolge in den 16 Niederlassungen in Deutschland, Österreich und Polen.

Infos aus der Branche: Relevante Neuigkeiten aus der Branche, von den Herstellern oder von der Konkurrenz sowie monatlich aktualisierte Links zu Fachzeitschriften.

Unser Intranet ist die zentrale Kommunikationsplattform von HKL! Wichtig ist, dass wir sie gemeinsam nutzen!