Digitale Arbeitszeiterfassung
Ende 2023 haben wir ein Projektteam zur Einführung der Arbeitszeiterfassung gegründet – mit dabei Kolleginnen und Kollegen aus den Abteilungen IT & Digitalisierung und Personal. In den letzten Monaten haben wir mit über 200 Testanwenderinnen und Testanwendern aus verschiedenen Arbeitsbereichen die Softwarelösung GFOS zur elektronischen Arbeitszeiterfassung erfolgreich getestet.
Am 01.10.2024 startete unsere elektronische Zeiterfassung bundesweit. Jetzt können alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre täglichen Arbeitszeiten per Website und mobile App eintragen oder mit dem eigenen Transponder an einem Terminal ein- und ausstempeln. Auch Abwesenheitsanträge können so einfach und bequem gestellt werden. Über die Web- und App-Variante ist das eigene Arbeitszeitkonto jederzeit abrufbar.
Die Vorteile
Die Arbeitszeiterfassung hilft unseren Führungskräften, Abweichungen, wie z. B. große Auslastung durch Mehrarbeit, zu erkennen und die Arbeitszeit zu steuern. Zusätzlich ermöglicht die Einführung des Arbeitszeitkontos eine flexiblere Absprache von Terminen mit den Vorgesetzten.
Wir freuen uns darüber, mit der neuen Software die Arbeitszeiterfassung in einem modernen Rahmen zu lösen und damit gemeinsam mit Ihnen ein weiteres Thema zeitgemäß und digital abzubilden.
Weitere Informationen
In unserem Sharepoint, in der Rubrik „Meine Arbeitswelt“ und „Prozesse & Meldungen“ stehen weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung, die dabei unterstützen, sich mit dem neuen System vertraut zu machen: https://hkl365.sharepoint.com/SitePages/Start-der-Arbeitszeiterfassung.aspx